تتبّع تكاليف العمالة للمقاولين
يحوّل سجل عمل الموقع اليومي إلى أجور جاهزة للاعتماد. تُسجَّل في الموقع، وتُعتمد في المكتب، وتُقفل في نهاية الشهر — بالعربية أو الإنجليزية، مع تغطية أو بدونها.
خمسة مواقف تطرحها فرق المقاولات في كل عرض توضيحي، وما الذي يتغيّر عندما يدخل العمل إلى سجل.
اليوم
أربعون عاملاً في موقع بعيد. الحضور مكتوب على ورق حتى يذهب أحدهم إلى المدينة ويقرأه عبر الهاتف.
| اليوم | مع سجل | |
|---|---|---|
| الخطوات من الموقع إلى الموافقة | ٤ | ١ |
| التغطية المطلوبة لتسجيل يوم | مطلوبة | لا شيء |
| الأجرة المطبّقة | أجرة اليوم | أجرة ذلك اليوم |
مع سجل
النتيجةأجور مسجّلة في اليوم نفسه، بالأجرة التي كانت سارية في ذلك اليوم.
اليوم
ثلاثة أيام كل شهر لمطابقة صور كشوف الدوام على واتساب مع جدول لا يفهمه إلا شخص واحد.
| اليوم | مع سجل | |
|---|---|---|
| أماكن تُحفظ فيها الأرقام | ٣ | ١ |
| الاعتماد | سجلاً سجلاً | صفحة كاملة دفعة واحدة |
| التعديلات بعد إقفال الشهر | في أي وقت | صفر |
مع سجل
النتيجةرقم نهائي واحد لكل مشروع وشهر، لا يمكن لأحد تغييره بصمت.
اليوم
ملايين الدنانير تُسلَّم نقداً. الإيصالات تنتهي في جيب سترة، ولا يعرف أحد الرصيد حتى ينفد.
| اليوم | مع سجل | |
|---|---|---|
| أسطر السجل لكل صرف | صفر | ١ |
| الأخطاء الممحوة | بالشطب | صفر، تُعكس بدلاً من ذلك |
| متى تعرف الرصيد | عندما ينفد | في أي يوم |
مع سجل
النتيجةتعرف من يحمل كم من النقد، في أي يوم.
اليوم
ساعات الرافعة والشفل تُحسب من الذاكرة، وفاتورة الإيجار لا تطابق أبداً ما يتذكّره الموقع.
| اليوم | مع سجل | |
|---|---|---|
| طرق حساب تكلفة الآلية | ١ | ٣ |
| أين تُسجَّل التكلفة | ملف منفصل | إجمالي المشروع |
| المشروع الذي يتبعه كل إدخال | غير واضح | مشروع واحد بالضبط |
مع سجل
النتيجةتكلفة الآليات بجانب العمالة في المشروع نفسه، لا في ملف منفصل.
اليوم
تكتشف أن مشروعاً تجاوز ميزانيته بعد أن ينتهي.
| اليوم | مع سجل | |
|---|---|---|
| مصادر التكلفة في عرض واحد | ١ | ٣ |
| إعداد تقرير للشركاء | يدوياً | نقرة واحدة |
| متى يظهر تجاوز الميزانية | بعد انتهاء المشروع | أثناء التنفيذ |
مع سجل
النتيجةترى أي مشروع يستهلك الأموال بينما لا يزال بإمكانك التصرّف.
الطريقة القديمة
تدير معظم فرق المقاولات تكاليف العمالة في ثلاثة أماكن لا تتطابق أبداً. وفي نهاية الشهر، يقضي أحدهم أياماً في مطابقتها.
دفتر في سيارة المراقب
أيام العمل مكتوبة بالقلم، وتُقرأ عبر الهاتف.
صور كشوف الدوام على واتساب
متفرقة بين المحادثات، يستحيل جمعها، وسهلة الضياع.
جدول لا يفهمه إلا شخص واحد
معادلات لا يجرؤ أحد على لمسها، ولا سجل لمن غيّر ماذا.
يستبدل سجل الثلاثة بسجل واحد يقرؤه الموقع والمكتب والمالك بالطريقة نفسها.
آلية العمل
كل سطر أجور وكل مصروف يمر بالمسار نفسه. يرى الجميع أين وصل، ولا شيء يتخطى خطوة.
الخطوة 1 / 5 · محاسب الموقع
سجّل الأيام أو الساعات أو تكلفة ثابتة لعامل على مشروع. يطبّق سجل الأجرة السارية في ذلك التاريخ — لا أجرة اليوم.
المنتج
العمالة جزء من الفاتورة فقط. يحفظ سجل العهد والآليات والمصروفات الصغيرة في المكان نفسه، وبالموافقات نفسها.
ادفع باليوم أو الساعة أو الأسبوع أو الشهر. تحتفظ تغييرات الأجرة بتاريخها، فيُدفع شهر آذار دائماً بأجرة آذار.
امنح كل محاسب رصيد عهدة. كل إيداع وكل صرف سطر في السجل، والأخطاء تُعكس — ولا تُمحى أبداً.
آليات بالساعة أو باليوم أو بتكلفة ثابتة، مجموعة لكل مشروع.
مع الإيصالات، وبمسار الموافقة نفسه للأجور.
حسب العامل أو المشروع أو الشهر. صدّرها إلى Excel أو PDF.
المدير يعتمد ويُقفل الأشهر. والمحاسب يرى فقط المشاريع المسندة إليه.
من أنشأ أو عدّل أو اعتمد أو رفض ماذا — ومتى.
دون إنترنت
مواقع البناء لا تأتي مع إنترنت موثوق. يحفظ سجل الإدخالات على الجهاز ويزامنها عند عودة الاتصال.
تمت مزامنة كل الإدخالات
جرّبها: انتقل إلى وضع عدم الاتصال، سجّل بعض الإدخالات، ثم عُد متصلاً.
عربي أولاً
صُمّم سجل بالعربية، ولم يُترجَم إليها. يختار كل شخص لغته ومظهره، وتتبعه كل الشاشات.
التحكم
الأجور أموال. وسجل يتعامل معها على هذا الأساس.
أقفل شهر المشروع بعد اعتماد كل السجلات. وتتوقف الإجماليات عن التغيّر.
مدراء ومحاسبون ومشاريعهم المسندة — لا أكثر.
جلسات قصيرة العمر، وتسجيل خروج حقيقي، وحدّ اختياري للأجهزة ومهلة خمول.
نزّل نسخة احتياطية كاملة أو أي تقرير، متى شئت.
البداية
نستعرض سجل مع مشاريعك في الحسبان، بالعربية أو الإنجليزية.
المشاريع والعمال وأجورهم هي كل ما تحتاجه للبدء.
يسجّل محاسب الموقع العمل، وتعتمده أنت، ويُقفل الشهر بنظافة.
الأسئلة الشائعة
نعم. تُحفظ الإدخالات على الجهاز وتُزامن عند عودة الاتصال. ومؤشر المزامنة يُظهر دائماً ما لا يزال بالانتظار.
لا. يرى المحاسب فقط المشاريع المسندة إليه. أما المدير فيرى كل شيء، وهو وحده من يعتمد ويُقفل الأشهر.
تضيف الأجرة الجديدة مع تاريخ سريانها. وتحتفظ السجلات السابقة بالأجرة التي كانت سارية وقت العمل.
لا يمكن تعديل السجلات المُقفلة أو حذفها. وهذا هو المقصود: بعد إقفال الشهر تصبح إجمالياته نهائية.
لا. يعمل سجل في أي متصفح حديث على الهواتف والأجهزة اللوحية والحواسيب، ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية كتطبيق.
ThorOps، استوديو برمجيات وسحابة وأمن يعمل في العراق والأردن. نحن نبني سجل ونشغّله وندعمه بأنفسنا.
شاهد سجل مع عمالك وأجورك ومشاريعك. ثلاثون دقيقة، دون أي التزام.
